Ihr ERP verschickt weiter PDFs. Ihre Kunden bekommen geprüfte E-Rechnungen.

Ihr Programm schickt die Rechnung wie heute per E-Mail, nur an ein eigenes Rechnungspostfach. Wir erstellen daraus die E-Rechnung, prüfen sie offiziell und senden sie von Ihrer Adresse an Ihren Kunden.

Automatik anfragen

So läuft es jeden Tag

  • Ihr Programm sendet wie gewohnt — Rechnungen gehen per E-Mail an ein eigenes Rechnungspostfach, das Sie schon haben oder neu anlegen. In Ihrem Programm ändert sich nur die Empfängeradresse.
  • Wir erstellen die E-Rechnung — Jede Rechnung wird gelesen, als ZUGFeRD oder XRechnung aufgebaut und gegen das Original nachgerechnet.
  • Offiziell geprüft — Jede Datei läuft durch die offizielle KoSIT-Validierung. Was nicht besteht, wird angehalten und nicht versendet.
  • Versand von Ihrer Adresse — Die E-Rechnung geht von Ihrer Rechnungsadresse an Ihren Kunden. Am Anfang geben Sie jede Rechnung frei, danach läuft es auf Wunsch vollautomatisch.

Was Sie davon haben

  • Mit jedem Programm, das E-Mails sendet — Wir brauchen keinen Zugriff auf Ihr ERP und keine Schnittstelle. Es genügt, dass Ihr Programm Rechnungen per E-Mail verschicken kann.
  • Erst freigeben, dann automatisch — Sie starten im Freigabe-Modus und sehen jede Rechnung vor dem Versand. Die Vollautomatik schalten wir erst ein, wenn Sie es möchten.
  • Eingehende E-Rechnungen gleich mit — E-Rechnungen Ihrer Lieferanten im selben Postfach werden erkannt, geprüft und archiviert.
  • Archiv und Protokoll — Original, E-Rechnung und Prüfbericht liegen 10 Jahre unverändert mit Prüfsumme in der EU. Jeder Versand wird protokolliert.

So starten wir

  • Kurze Analyse, 190 € — Wir sehen uns einige Ihrer Rechnungen und Ihren Versandweg an und nennen Ihnen einen Festpreis für die Einrichtung und die laufenden Kosten.
  • Einrichtung zum Festpreis — Nach Ihrer Zusage und Zahlung richten wir alles ein, gemeinsam mit Ihnen in einem kurzen Online-Termin. Danach ein Testlauf mit echten Rechnungen.
  • Laufender Betrieb — Prüfung, Versand, Archiv und Updates der Formate laufen bei uns. Sie geben frei, bis Sie auf Vollautomatik umstellen.

Häufige Fragen

  • Brauchen wir eine Schnittstelle zu unserem ERP? — Nein. Ihr Programm muss Rechnungen nur per E-Mail versenden können. Kann es zusätzlich Rechnungsdaten als Datei exportieren, zum Beispiel CSV oder XML, nutzen wir das gern, weil es noch robuster ist.
  • Welches Postfach wird verwendet? — Ein eigenes Postfach für Rechnungen bei Ihrem bisherigen E-Mail-Anbieter, zum Beispiel rechnung@ihre-firma.de. Das Passwort geben Sie selbst in unser geschütztes Formular ein. Es wird verschlüsselt gespeichert und nie angezeigt.
  • Was passiert, wenn eine Rechnung nicht stimmt? — Dann wird sie nicht versendet. Sie erfahren den Grund, prüfen die Rechnung und geben sie frei oder korrigieren sie in Ihrem Programm.
  • Wer ist für den Inhalt der Rechnung verantwortlich? — Sie. Wir übernehmen die Werte aus Ihrer Rechnung, rechnen sie nach und prüfen das Format technisch. Steuerliche Inhalte wie Steuersätze bleiben Ihre Entscheidung. Wir leisten keine Steuer- oder Rechtsberatung.
  • Ab wann ist die E-Rechnung Pflicht? — Empfangen müssen alle Unternehmen in Deutschland seit dem 1. Januar 2025. Ausstellen müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz ab dem 1. Januar 2027, alle anderen ab dem 1. Januar 2028.

Lassen Sie uns kurz auf Ihre Rechnungen schauen.

Schicken Sie uns eine Beispielrechnung als PDF. Sie bekommen eine Antwort mit dem passenden Weg und einem Festpreis.

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