PDF-Rechnungen in ZUGFeRD umwandeln, offiziell geprüft

Ihr Programm erstellt weiter PDF-Rechnungen. Sie laden sie hoch, wir machen daraus E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format (auf Wunsch XRechnung), rechnen jede Summe gegen das Original nach und prüfen jede Datei mit der offiziellen Validierung.

Mit 5 Rechnungen testen

So wird aus Ihrem PDF eine E-Rechnung

  • PDF hochladen — Eine Rechnung oder ein Sammel-PDF mit bis zu 50 Rechnungen. Word, Excel oder ein Foto gehen auch.
  • Lesen und nachrechnen — Jede Rechnung wird gelesen und als E-Rechnung neu aufgebaut. Positionen, Steuer und Summen werden gegen das Original nachgerechnet. Was nicht stimmt, wird markiert, nie stillschweigend korrigiert.
  • Offiziell prüfen — Jede Datei läuft durch die offizielle KoSIT-Validierung. Sie sehen das Ergebnis für jede einzelne Rechnung.
  • Freigeben und versenden — Sie geben frei, laden alle E-Rechnungen als ZIP herunter und senden sie wie gewohnt an Ihre Kunden. Original und E-Rechnung bleiben 10 Jahre im Archiv.

Geprüft statt nur konvertiert

  • ZUGFeRD oder XRechnung — ZUGFeRD (Profil EN 16931) ist ein PDF mit eingebetteten Rechnungsdaten, lesbar für Menschen und Software. XRechnung ist reines XML und wird oft von öffentlichen Auftraggebern verlangt. Sie wählen das Format pro Kunde.
  • Kein Systemwechsel — Ihr Abrechnungsprogramm bleibt, wie es ist. Sie brauchen keine Schnittstelle und kein Update.
  • Mit Nachweis — Eine Datei zu erzeugen ist leicht. Wir zeigen Ihnen, dass sie stimmt: Summen nachgerechnet, offiziell validiert, mit Prüfbericht zu jeder Rechnung.

Was es kostet

Sie zahlen pro Rechnung im Voraus, jede Größe enthält alle Funktionen. Bezahlen geht ohne Konto, danach legen Sie Ihr Passwort fest.

Größe wählen

Häufige Fragen

  • Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung? — Beide erfüllen die europäische Norm EN 16931. ZUGFeRD ist ein PDF mit eingebetteter XML-Datei, also für Menschen lesbar und für Software auswertbar. XRechnung ist eine reine XML-Datei und wird vor allem von öffentlichen Auftraggebern verlangt, oft zusammen mit einer Leitweg-ID.
  • Ist eine PDF-Rechnung schon eine E-Rechnung? — Nein. Ein normales PDF gilt in Deutschland als sonstige Rechnung. Eine E-Rechnung enthält strukturierte Rechnungsdaten nach EN 16931, zum Beispiel im Format ZUGFeRD oder XRechnung.
  • Ab wann muss ich E-Rechnungen ausstellen? — Empfangen müssen alle Unternehmen in Deutschland seit dem 1. Januar 2025. Ausstellen müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz ab dem 1. Januar 2027, alle anderen ab dem 1. Januar 2028.
  • Was kostet die Umwandlung? — Sie zahlen pro Rechnung im Voraus: Größe S zum einmaligen Testen mit 5 Rechnungen, M bis XL für ein Jahr Rechnungsstellung. Die Preise stehen auf dieser Seite unter Was es kostet.
  • Wer ist für den Inhalt der Rechnung verantwortlich? — Sie. Wir übernehmen die Werte aus Ihrer Rechnung, rechnen sie nach und prüfen das Format technisch. Steuerliche Inhalte wie Steuersätze bleiben Ihre Entscheidung. Wir leisten keine Steuer- oder Rechtsberatung.

Testen Sie es mit Ihren eigenen Rechnungen.

Fünf Rechnungen reichen, um zu sehen, ob alles stimmt. Oder prüfen Sie zuerst eine vorhandene E-Rechnung kostenlos.

XRechnung kostenlos prüfen · Rechnungen sollen automatisch aus Ihrem ERP kommen? Zur E-Rechnung Automatik