E-Rechnungen verarbeiten, ohne Ihr Buchhaltungssystem zu ersetzen.

So funktioniert es

• Ankommen lassen — E-Rechnungen kommen automatisch aus Ihrem eigenen Postfach oder per Upload. Avi erkennt XRechnung und ZUGFeRD und erstellt eine lesbare Ansicht.
• Offiziell prüfen — Jede Rechnung läuft durch die offizielle XRechnung-Validierung. Fehler werden verständlich angezeigt, nichts wird stillschweigend korrigiert.
• Freigeben — Sie prüfen Empfänger, Beträge und Version. Erst nach Ihrer Freigabe geht eine Rechnung weiter. Jeder Schritt wird protokolliert.
• Übergeben oder versenden — Export mit Original und Prüfprotokoll für Ihre Buchhaltung, oder Versand einer freigegebenen Ausgangsrechnung aus Ihrem eigenen Postfach.

Mehr als ein Rechnungstool

Einfache Rechnungstools beginnen bei etwa 9 Euro im Monat und schreiben Rechnungen in ihrer eigenen Buchhaltung. Avi übernimmt den Teil, auf den es rechtlich ankommt: Empfang, offizielle Prüfung, dokumentierte Freigabe, ein unveränderbares Archiv mit Prüfsummen und die saubere Übergabe an Ihre Steuerkanzlei. Es läuft neben Ihrem bestehenden Buchhaltungssystem, Sie wechseln nichts.

• Die offizielle Prüfung, keine Eigenkonstruktion — Jede eingehende Rechnung durchläuft die Prüfung, die der Standard vorgibt, auf deutschen Servern. Sie erhalten ein Ergebnis, das Sie Ihrer Steuerkanzlei oder einer Prüfung vorlegen können, kein grünes Häkchen, das wir uns ausgedacht haben.
• Ein Archiv, das standhält — Originale werden unverändert gespeichert, mit SHA-256-Prüfsumme und vollständigem Ereignisprotokoll, und Sie exportieren das gesamte Archiv mit einem Klick als ZIP. Die gesetzliche Aufbewahrungspflicht (acht Jahre für Rechnungen) liegt bei Ihnen als Unternehmen; wir bewahren alles zehn Jahre auf, damit erfüllen Sie sie.
• Ihr Prozess, dokumentiert — Avi erzeugt die Verfahrensdokumentation für Ihren E-Rechnungs-Prozess, den schriftlichen Nachweis, den das Finanzamt von Ihnen erwartet. Günstige Tools überlassen Ihnen das selbst.
• Jedes Format hinein, eine gültige XRechnung heraus — Ein Foto, ein PDF, eine Word- oder Excel-Datei wird zu einem geprüften Entwurf, den Sie Feld für Feld bestätigen, und dann zu einer technisch gültigen XRechnung. Ohne Abtippen.
• Es läuft neben Ihrer Buchhaltung — Behalten Sie Ihre Buchhaltung genau so, wie sie ist. Avi ist die Compliance-Schicht darum herum, kein System, auf das Sie migrieren müssen.
• Deutsche Server, Datenhaltung in der EU — Die Prüfung läuft in Frankfurt und Ihre Daten bleiben in der EU, das macht das Archiv belastbar.

Preise

Sie zahlen pro Rechnung. S zum einmaligen Testen, M bis XL für ein Jahr Rechnungsstellung. Die Einrichtung durch uns lässt sich zu jeder Größe dazubuchen.

PDF in ZUGFeRD umwandeln · E-Rechnung automatisch aus Ihrem ERP · Oder zuerst den Startleitfaden Schritt für Schritt lesen

Datenaufbewahrung und Kündigung

Ihre Originale und E-Rechnungen liegen unverändert, mit SHA-256-Prüfsumme und vollständigem Ereignisprotokoll, 10 Jahre lang in einem privaten Archiv in der EU (gesetzlich vorgeschrieben sind für Rechnungen mindestens 8 Jahre). Das Archiv bleibt auch nach dem Ende Ihres Tarifs verfügbar: Sie können alles weiter öffnen und herunterladen, nur keine neuen Belege umwandeln. Exportieren Sie Ihr vollständiges Archiv jederzeit als ZIP. Gelöscht werden Ihre Daten nur auf Ihren Wunsch, nachdem Sie sie exportiert haben.